Active Invoices with Compliance

毎年どれだけ多くの紙の請求書を受け取っていますか？どれくらいの数の請求書がPDFとしてEメールに添付されて送られてきますか？受け取るすべての請求書に必要なあらゆる情報が含まれ、直接買掛金アプリケーションに送信されるとしたらどうでしょうか。OpenText Business Networkはそれを実現するのを支援します。

Active Invoicesを利用することにより、取引先から請求書を電子的に受信すること（および顧客に請求書を電子的に送信すること）が可能になります。取引先に電子請求書を交換する準備が整っていない場合も同様、Active Invoicesで実行・導入支援のプロセスが可能になります。世界中の何十万もの小規模取引先に対して導入支援を行ってきました。OpenText Business Networkがお客様に代わり、取引先へメリットなどの情報提供や導入プロセスを通じたサポートなどを行います。ベストプラクティスを活用することで、電子インボイスプログラムへの参画を最大限まで増やすことが可能になります。

また、取引先の導入後、プロセスが終了するわけではありません。ほとんどの買掛金部門において最も時間がかかる業務のひとつが、取引先からの問い合わせに対応することです。例えば、「請求書は届きましたか？」「もう承認されましたか？」「いつお支払いいただけますか？」といった質問を受けることがあるでしょう。Active Invoicesを使用すると、請求書の処理状況をオンライン上に掲載できるため、取引先自身が支払い予定日などを確認することができます。

特長

• Webポータル、EDI、XML
  大手取引先よび顧客は、請求書をEDIまたはXMLのフォーマットで送信することができます。小規模の取引先に対しては、取引先がオンラインで請求書を作成できるようにWebベースのポータルを提供します。購入すべきソフトウェアは特にありません。ブラウザとインターネット接続さえあれば利用可能です。
• セルフビリングのプロセスを実現
  Active Invoicesを使用すると、受け取った商品や提供されたサービスに応じて自身で請求書を生成することができます。作成後すぐに、取引先に送信することができます。誰もが同じページ上で作業を行えるようになります。
• 欧州・中南米における税務コンプライアンス
  欧州連合（EU）や中南米で事業を展開するには、電子請求に関する現地の税制を遵守することが必須です。OpenText Business Networkは41ヵ国で税制に準拠した電子インボイスを提供しています。デジタル署名、請求書アーカイブ、項目の検証などがすべて含まれています。

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