Active Documents

GXS Active Documentsは、取引先と交換する各B2Bトランザクションを文書のライフサイクル全体にわたって監視します。トランザクションをスピードアップし、文書情報の精度を向上させることができます。

Active Documentsでは、EDI、XML、および独自フォーマットを含む、さまざまなタイプの文書を可視化できます。Webインターフェイスから、文書やB2Bビジネスプロセスに関する情報に容易にアクセスできます。レポートをオンラインで表示したり、CSVフォーマットでダウンロードし、 Excelで詳細に分析したりすることも可能です。

総合的な可視性と文書管理を実現

一元化された情報の表示 —Active Documentsダッシュボードでは、シンプルなWebインターフェイスによって、取引先との出荷/入荷品目のうち、直ちに対処が必要な品目を明らかにします。ダッシュボードには以下の集計が表示されます。

  • 入荷/出荷の処理エラー数
  • 入荷/出荷の連絡エラー数
  • 紛失または遅延した受信確認数

文書検索 —取引先名、住所、文書の送信先などの一般的な検索条件によってEDI文書やXML文書を簡単に検索できます。検索条件は、他のユーザーが将来使用できるように名前を付けて保存することができます。

表示された検索結果を掘り下げ、通信、メッセージング、変換、ルーティングなど、処理過程の各ステップを確認できます。

レポート機能 —レポートを即座に表示し、PDFまたはCSVフォーマットで保存できます。定期的な分析を実施できるように、指定ユーザー宛てのレポート配信をスケジュールできます。

リアルタイムの文書追跡によるコントロール

GXS Active Documentsの利点

  • 総合的な可視性 —B2B文書のライフサイクル全体に可視性を拡張します。GXSシステム内を移動するEDIおよびXMLトランザクションの主要な情報を逐次追跡・トレースできます。
  • 手作業による追跡を低減 —ミスが発生しやすく、一貫性に欠ける手作業の追跡をなくします。EDIおよびXML文書追跡プロセスを自動化して、各業務部門を対象にタイムリーに信頼性の高いレポートを作成できます。
  • 業務効率の向上 —各業務文書の処理ライフサイクルの全段階にすぐにアクセスできるため、サプライチェーンに関する重要な意思決定を行うことができます。

製品・サービスリスト

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