Active Invoices with Compliance-電子請求規制対応SaaS型サービス

多くの国が厳格な請求規制を制定しています。欧州連合(EU)ではすべての加盟国がEU指令2001/115/EC(電子請求の枠組み規定等)を採用しており、中南米およびアジア諸国の多くも電子請求に関する規制を制定しています。GXS Active Invoices with Complianceサービスは、各国固有の電子請求規制に対応した電子請求書の送受信を可能にします。これは、各国の会計基準やデータ管理に精通したアナリストのチームが支援する、信頼性の高いサービスです。

カスタマイズ可能な検証およびビジネスルールで各国固有の規制に対応

  • 電子請求の内容検証 —請求書を検査して、各国の法規制遵守で要求されるデータ構成要素を検証します。
  • 請求書データ作成 —各請求書のデータを作成して保管します。請求書は、支払処理にそのまま使用できる構造化されたEDIまたはXMLの電子文書として、また、請求トラブルの解決やワークフロー承認で利用するためのPDF文書として受信します。
  • デジタル署名 —承認済みデジタル署名を請求書画像に追加して規制に対応し、文書を税務監査で使用できるようにします。
  • ERP統合 —ユーザー指定のデータフォーマットで請求書を送受信し、そのままERPで処理することができます。GXSが請求書をEDIやXML、またはSAPやOracleなどERPシステムの標準フォーマットに変換します。
  • 世界各地での取引先の立ち上げ —GXSのベストプラクティスを活用して、お客様からの取引先への接続要請の支援、取引先(顧客またはサプライヤ)の登録とサポート、登録状況の連絡など、取引先の接続支援を実施します。

[singlepic id=22 w=300 h=176 float=right]

請求の自動化によるコスト削減、精度の向上、値引きの最大化

  • 各国固有の電子請求規制に対応 —短期間で規制に対応すると同時に、一般的なデータ品質の問題にも対処します。GXSでは現在、特にベルギー、オランダ、スペイン、英国、フランス、イタリア、ドイツ、オーストリアの要件に対応しています。
  • SaaSソリューション —電子請求ソフトウェアを購入する必要がありません。アーカイブ、内容検証、デジタル署名の機能がすべてクラウドで提供されます。
  • 取引先の立ち上げを100%支援—A電子請求プロジェクトに参加するサプライヤを最大限まで増やすことで、コスト削減と値引きを最大化できます。