GXS Trading Grid^® for Excelは、皆様が普段お使いのMicrosoft Excelを用い、ビジネス書類の送受信を直接行うことができるサービスです。慣れ親しんだExcelを用いますので、小規模での使用から始めて大規模にスケールアップすることも出来ますし、世界各国の取引先とも送受信を行えるグローバル対応のサービスです。Excelベースで対応されているサプライヤーやお客様は、Excelから受発注書類やインボイスなどの電子化された書類を取引先へ直接送ることが可能になります。

主要機能

• お客様のご要望に応じたExcelファイルのスプレッドシートを作成—GXSは、お客様のご要望に応じ、入力されるデータ検証やビジネスルールを含めたエラーを事前にチェックするためのスプレットシートを作成しますので、取引先には正確なデータを送付することができます。
• 簡単に始められます—お客様向けに作成されたスプレットシートは、Excel画面内で、取引先と書類の種類を選択することで、自動的にダウンロードされますので、いつでも最新バージョンのテンプレートを用い、通常お使いいただいているようにExcelを用いた書類を作成することができます。
• Excelから書類を送信—スプレットシートに必要な情報を入力した後に、お使いのExcelに追加される送信ボタンを押すことで、自動的にGXSに送信され、相手先が要求しているフォーマットへ自動変換し転送されます。例えばSAPを用いている相手にはIDOCフォーマットで送付することで、業務効率の向上が図れます。
• リアルタイムに状況をアップデートできるウエブベースのポータルサイト—書類の送受信に関する情報や、アラート、お客様通知などの最新情報はポータルサイトから確認できます。.
• ライブチャットやオンラインでのサポート対応—多言語でサポート対応を提供しますので、お客様の言語によりライブチャット、電話、状況に応じたヘルプ画面「セルフヘルプ（self-help）」などを用いサポート対応いたします。
• グローバル対応—グローバル対応ですので、多言語の取引先のお客様間での使用ができます。GXS Trading Grid for Excelは、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ポルトガル語、また中国語、日本語に対応したグローバルなサービスです。

メリット

• 迅速な使用が可能—サプライヤーやお客様は、他のソフトウエアの購入や使用方法などのサポートを受けることなく、慣れ親しんだExcel上での取引がすぐにお使いいただけます。
• エラーを最小限に—スプレットシートにより、エラーチェックを行うので、正確な書類を送受信します。
• 自動化による業務効率化—今まではExcelをメールに添付したり、FAXで送付していた書類をGXS Trading Grid® for Excelを用い、自動化することで業務の効率を向上させ、コスト削減の実現に繋げることができます。